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会友常年大会（ 30/1/2022）
30 January, 2022
亲爱的女皇镇浸信教会会友：
我们将在2022年1月30日星期日下午2点正举行线上周年会友大会。全体会友都必须出席线上周年会友大会。
虚拟会众议事会
鉴于会众仍未能全数出席现场，根据政府宪报S327: 新加坡律政部所颁布的《2020年新冠疫情（临时措施）（慈善机构、合作社与互惠性组织会议的替代安排）法令》，允许相关机构通过线上视频的方式举行会议。有鉴于此，我们教会将通过Zoom 视频（https://zoom.us/） 举行虚拟周年会友大会。
Zoom视频会议的链接详情将容后公布。
会友们不能实体出席会议，而是必须通过Zoom线上视频以观看和聆听的方式参与线上周年会友大会。若您想了解如何安装和使用Zoom的资讯，请点击 此处 以获取说明。
会议议程
会议将讨论并表决以下事项：
- 覆准前期周年会友大会会议纪录
- 主任牧师报告
- 接纳教会财政报告和接纳经核数司查核2021年度教会的收支账目报告
- 接纳2021年度盈余作指定用途 a) 预留$150,000 用于帮助他人 b) 宣教基金预留 $100,000
- 接纳使用储备基金中的$50,000来进行教堂四楼的维修工作
- 接纳2022年度预算案
- 委聘ROBERT TAN PARTNERS PAC为2022年的核数司
- 接纳新会友
- 接纳2022年委员会成员
(a) 执事会政策组成员名单
(b) 教会理事会成员名单
(c) 各教会事工委员会名单
(d) 英文堂执行理事会成员名单
(e) 中文堂执行理事会成员名单 - 临时动议
会议文件
与上述决议有关的文件可从2022年1月17日起在此{链接}下载。为保密起见，文件已被密码锁定。
解锁文件的密码将在会议前的主日崇拜和会议开始时公布。
投票
由于QBC章程尚未修改以允许数码方式投票，因此我们需要所有教会会友通过以下链接的代理表格，委任会议主席作为代理人，以进行投票。这是符合政府宪报S327的要求。政府已修改线上会议的程序，允许QBC等非营利机构使用数码方式收集代理表格。教会执事会政策组经以判决采用Google form来收集代理表格的方式是恰当的。
会友只需通过以下任何一种方式提交代理表格一次：
- 点击 [ 链接 http://qbc.org.sg/qbcvagm ]填写并提交线上代理表格。
- 通过 [网址https://qrco.de/bberWG]将代理表格打印出来，填写详情，并在表格上签名；然后
- 扫描表格并通过电子邮件将图片或pdf副本发送至qbcvagm@qbc.org.sg
- 拍摄表格图片，然后将图片通过WhatsApp简讯传送至8758 0084
- 将代理表格（而非图片）邮寄至 “女皇镇浸信教会办公室, 495 Margaret Drive, Singapore 149305”
最迟请在01月24日之前把代理表格寄回到QBC.
提交问题
任何会友若有问题想在周年会友大会中提出讨论，请您在1月24日前把问题电邮至qbcvagm@qbc.org.sg。我们将尽可能地回应相关问题。若有任何未能在会议当天即时回应的问题，我们将在两周后通过教会网站作出相关的答复。
如果您想加入周年会友大会，但却没有必要的设备或应用程序，请您与教会办公室同工、牧者或小组组长联络，我们将为您另作安排，帮助您参加线上会议。
如果您有其他问题，您也可以使用WhatsApp、或传送简讯到此联络号码：8758 0084，或电邮至qbcvagm@qbc.org.sg，我们会尽快回复。
主内
刘剑才执事
女皇镇浸信教会主席